~Monday，September 24，2012
很多人誤以為“電腦化”是e化，說是key錯資料時，產生“傷害”更大！我說這“很大的傷害”，難道用手工做，就不會產生嗎？只怕是更容易被遮住，更久以後才會被發覺吧！而e化的原則是什麼呢？試引幾條：
- 減少key in動作：只要是key in，就是用人工，而且至少2倍，一個make，一個check，就是有“出錯率”，而其風險就會因程序的拉長，分別產生“相乘性的快速放大”！所以，能以產生電子檔來克服key in者，就是第一個要作的事：以金融市場的交易，筆數將頗為可觀，若是都靠key in，人力需求一定很大，而且錯誤發生時，還要動用更多人力去查核，這根本就是死路，所以要減少key in動作。
- 改串聯為並聯：子曰“君子勿居下流焉”，用在工作上也很有道理，在公司作事，你老是要等到別人都做好了才輪到你，那加班，晚歸的苦差事便只好留給你了！舉個例子來說，有同類型ABC三件事，每件事有甲乙丙三個步驟，如果你是A甲作完作A乙，A乙作完作A丙，然後再B甲、B乙、B丙…，當你有100個事情時，怎麼辦？為什麼不能讓所有的事的甲乙丙分開、分段，有人作甲時，有人就已經在作乙、丙，然後再一起接起來，這也是很重要的觀念。
- 要先挑一個容易完成的環節，來建立大家的信心與擁護：推動e化的眉角很多，若是沒經驗，硬是去推，或是“企圖心太大，想畢其功於一役”，效果都不會太好，反不如胸有大器，從小事的改善做起，速度快而收效大，也能及早建立大家對e化的信心。
e化不是口號，推動不易，要完成也極為困難，若是上位者認知不正確，恐怕就壞了一番。