當我們在一起(63)~會議記錄請立即簽名,免生爭議

~Monday,November 12,2012

你一定有個感覺或經驗,開會時當主席問說“大家還有沒有問題?”,幾乎都是沒人表示意見!但真的沒有嗎?

  1. 有人會議中不表意見,等到要在會議記錄上簽字時,就又意見一大堆,搞得與會的每個人都要浪費許多時間來協調,email來email去,莫衷一是,徒然也搞壞彼此間的關係!
  2. 如果每次由高階主管主持的會議都得要弄得如此麻煩,那麼會議的功能在哪裏?不表示“充分”意見的人,又是把長官放在心裏那個陰暗角落?

所以為了改變前述沒效率的情形不斷發生,應要求所有同仁,在部門內或跨部門的會議中,要立即將討論決議完成,並立即要求與會人員在會議記錄上簽名,免生日後碎嘴!至於配套措施,如手寫版、及早提供提案資料、確認會議決議形成及績效處理等辦法,也應提早準備!

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