~ Friday, May 13, 2016
會做事的人，讓大家工作有效率上天堂；不會做事的人，讓大家心情沮喪又瞎忙，所以，與人共同工作應該：
- 提出“辦法”要想著目標，檢驗“辦法”要想著成本：比如說，為著監控交易室的進出人員，裝設一支攝影機，對凡是進入交易室的人，都需要簽名紀錄，以利後續查核之用，粗略的看起來，這沒什麼錯吧！又可以達到管控的目的，但問題是一個月後誰去看、誰去檢核啊？最要命的答案就是“各單位自行……”，然後，就會形成作甲類工作的同仁，要兼著做乙丙丁……，那麼，你認為監看電視、查紀錄的工作還會確實嗎？應該不會的！而咱們又真的能達到管制的原始目的？其實，想清楚一點，為了不讓人輕易取得公司交易執行的任何資訊，只要乾脆不准任何理由任何人進入交易室，不就是更簡便的方式？畢竟，交易室多是透明玻璃，要找誰出來，揮揮手就可以了。
- 資訊集中化，查詢授權化：常常收到各單位發來詢問與要求填報的mail，還指定什麼什麼時候前要回傳…等，有時還會A單位問完，B單位問，真是人工作業的極度沒效率！而且，經常一灑，可能又是一起寄出的十個mail以上，然後等大家回覆了，則又需要另外統計彙整，那又得花費多少時間與體力呢？對於這樣的事情，為何(1)不先在部門內先匯集需要其他部門協助的項目，一起問，一起答？或者是統一放到系統上，再對各項查詢進行授權？(2)對每件工作的主理部門要徹底熟悉工作程序，該找誰要就找誰，而不要寄了一拖拉庫，還補上一段“若未回覆，視同…”的話語，也讓人感覺不是很感心！我想，經過一些事前的整理，訊息的勾連，就可以從N * M，往下大幅減少到1 *N 或1* M以下，不再瞎忙了！
- 要當責有為，困知勉行：承辦任務時，就要針對推進的計畫，做好準備，提出自己的主張，尤其是需要別人配合的案子，萬不可自己沒個底，就先問別人該怎麼怎麼做，然後若真的還是照著別人的想法去做，而最後又沒成功時，反要扣人家麻煩，這就太不應該了！若真的沒經驗，又想不出好方法，可以再去看書，請教同業啊，總就是不能搞得無所為又不扛責，讓大夥一起瞎忙。
上面的壞習慣，有人是做而不自知，有人是推責故意為之，咱們一定要在未來工作的進行中，確實改去。