~Tuesday，August 07，2012
開會的要項就是要“內容呼應議題”、“決議具體可行”，所以在準備會議資料的時候，有哪些事情要注意：
- 先決定針對問題回答的架構：這個問題的解決如果你怕說“會不會文不對題？”的話，可以參考本專欄 “How to Be快速決斷者”的方法，就一定不會有此缺憾而遭到長官的責備！
- 不宜分析過去、檢討現在一大堆，而對未來的決策毫無主張：這個缺點也是很多人常犯的毛病，頭重腳輕的結果，會讓人產生浪費時間來開會的感覺！
- 不要強調自己受多少委屈，請直接把需要講出來：常有人舉例子舉過頭，自己講得可歌可泣，但卻一點也不感動人！為什麼呢？因為多數人都受過相當程度不同的委屈，甚至還遠遠超過哩！大家要體會，把委屈當激勵，把吃苦不當苦，才最是令人動容的！
- 會議要有決定、要有跟進動作：很多人常在資料最後附上建議，卻常忘了提出自己的主張，為自己的主張作說明，這就好像籃球選手把球射出，然後不再跟進一般，對自己的事沒有堅定的主張，怎麼能喚起大家一致的共識？
我頂不喜歡聽那種一份報告三、四十頁，對未來的計劃卻只有少少幾頁的資料，因為這反應報告者極度的懶，對題目沒有深入思考的事實，而這樣的情況，大夥兒應該不必再勉強忍受！