分類: How to be

~ Saturday, Oct. 17, 2020

現代人用字寫字機會少，發短文倒很多，到餐廳吃飯，上菜不是先嚐口味，而是先拿手機拍下來，才不管他滋味如何！有了這樣的習慣，等到真的要寫一篇完整的文章時，怎麼辦？只能告訴你，沒有速成的道路，除非你平常就願利花時間練習：

1. 以金字塔思考法分裁文章的架構：對凡是碰到需要解決的問題、議題，全部先從邏輯上的發生順序，因果關係，時間先後…….等各種構面加以分析，並連續分解各因子更多層，你就可以有源源不絕的題材可以用，而且架構清晰，論理明確，比如分析一家企業，你就可以就領導人、經營團斷、企業願景、商業模式、利益分配等各方面來切分，而評斷其是否值得投資，這是有內容。
2. 逼自己養成看詩、寫詩；讀古書、寫疊句的習慣，次數多了，你就可以在自己的文章中發揮，而且是會自然流淌的，不信？你可以試試，而如此之後，你的文章除了內容吸引人，連讀起來的melody也會讓人感動，擊節讚賞！這是有節奏。
3. 平時要多讀國內外經綸典故，奇聞軼事，在單調的論理文章中加入，更顯雋永，可讀性、可被理解接受性都變得更好了。這是有趣味。

無趣的人，言語乏善可陳，文章更不會有味道，前面幾個方法，在你運用的當下，就會有很高的興奮，等到你落筆為文，自然會意！

~ Saturday, Oct. 17, 2020

企業經營難免遇到挫折，你有壞消息要跟大家講；你自己的身體出了問題，狀況很糟，你怎麼對家人開口：

1. 先評估最情緒化的人員，先安排對策，先跟他們講，讓他們發洩。
2. 選用通知的工具，e-mail、會議或者是錄影公開播放，總就是不該讓任何人感覺到是從第三人的嘴巴才聽到的消息。
3. 主動告知你後續相應的決定與改變，不宜讓閱聽者好像在看報紙上別人的新聞一樣，事不關己。
4. 要引動一種回饋的機能行動，讓壞消息的宣告，最後也能有自己的生產力，增加逆轉勝的機會，這就是為什麼每次在報告、演講的最後，都應該要放入call to act的原因。

壞消息是難免的，讓他最後變得有價值，是更重要的，畢竟“ It’s OK to put sand in the oyster shell, but you have to make sure it turns into a pearl！”

~ Saturday, Oct. 17, 2020

依據Lpsos的調查，在各種工作特性中，醫生是最不致於說謊的(90%)，其次是科學家(80%)，神職人員(65%)，律師(55%)，銀行員(40%)，地產經紀、記者、足球員，大致上都是25%，而政治人物最低，只有15%！

這樣的統計結果，大致與咱們刻板印象中的猜測差不多，而在實務上，這些高比例說謊成性的人，他們是如何為自己辯白的呢？我記得的標準台詞都是“告訴你實情？只怕你承擔不起！You cannot afford it.懂了嗎？”他們說謊，還佔據著道德高岸，而我們，活該受騙的樣子。

那麼，日常生活中，愛說謊的人就算了，反倒是如何分辨誰比較不會說謊，對咱們的工作更重要：

1. 有專長，有自信，有廣泛興趣，有多元副專長，心胸開闊的人，不會說謊。
2. 不批評別人，不會得罪人，人際關係平和的人，不必說謊。
3. 不八卦，自己也沒秘密怕人知道的人，不屑說謊。
4. 有虔誠宗教信仰，謹慎行為的人，不敢說謊。

你在職場上碰到對你說謊的人，你怎麼辦？心裏就默念，“眾生皆佛，他只是惡魔纏身”，或者心裏認定“他只是選擇不告訴我真相而已！”……

~ Saturday, Oct. 17, 2020

許多人都希望自己能在工作職場受人矚目，功成名就，這包括老中青各世代的族群，那麼依照經驗，至少需要的優勢應該有以下幾點；

1. 掌握研判市場動態、政治經濟、社會發展趨勢的能力、工具
2. 訂立目標，堅持目標，能默默耕耘，自我成長
3. 瞭解最新、未來技術資訊
4. 持續改進工作缺點，並不斷嘗試創新
5. 具團隊合作胸襟
6. 有健康體魄，有積極意志
7. 主動接觸學習成功人士的經驗
8. 善於運用資訊設備解決問題
9. 收集分析同業資訊與情報
10. 語文能力良好

每天在工作上，不要忙到眼盲、心盲，眼盲看不到重點，心盲感覺出不來；更不要口閉、耳聾，口閉只會孤單，耳聾吸收不到更強大的能源，宜慎！

~ Wensday, Oct. 14, 2020

與人談話，氣氛和諧很重要，若是能有適宜的幽默掺入其中，對會談更有助益；幽默不一定要引人大笑，因為引人大笑說不定只是低級，笑過之後，並不會有任何記憶留下，反之，若是有幽默的作用，除了鬆緩彼此的人際關係，甚至可以發揮場景標誌的效用，讓每一次會談，變成可以疊加，又可以成為分立獨存的片段！如何幽默談話：

1. 以自己為對象：別的人在特定的時間環境中，能不能禁得住被開玩笑，風險是大的，更何況以自己為對象，顯現自己的寬達，也是自信的呈現。
2. 以誇張、顛倒、醜化為調弄手段：誇張是指在數量上，動作上，形容上放大倍數，人家不相信是當然，但只要有感覺，就是已經聽進去；顛倒是把公認的高講成矮，老師變學生，小偷變老闆，把大家熟知的故事用截然不同的結局去演繹；而醜化，則單純許多，盡量把自己的長處貶抑，把功勞沒收，總是嫌棄自己就沒錯。
3. 出現頻率要節制：咱們不是在脫口秀，讓人笑聲不斷，是不宜的，一整場三五次雋永之語，已經足夠，太多了，人家反而覺得你是綜藝咖！

大家偶而會在重要的場合裏，看到突發的變故，也常感覺到一些領袖人物不慌亂的妥當處理，其留下的身影與話語，是你記憶裏肯定、欣賞的印記。

~ Friday, Oct. 9, 2020

中國歷代王朝，多是因為開國者的英明神武，設想周全的訂立切中時弊的制度，而能維持強盛的局面，可是經過幾傳之後，原始行之有效的體系，總會因環境變遷、人事更迭而需要調整更動，惟歷來“變法”卻又幾乎以失敗告終，為何？最先要知道：

改革，是不是真的有“把餅做大”的思維；是不是真的有“除惡務盡”的決心；這是改革的根本原則！

而咱們一般人在公事上推動改革，應該要做到的則是：

1. 主官要深入明瞭推動的程序，胸中要算無遺策，手邊也要有充足調節指揮的人手。
2. 指出方向，描述遠景；夥伴碰到困難，能立即回應並關心。
3. 改革後，夥伴是否都能找到自我成長的機會？

改革是一件實作的事，不是口號！你如果只有概念，千萬不要提出，因為那是拿香跟拜；你如果將校人才不足，千萬不要提出，因為反動的既得利益，你永遠低估他們的實力；承平時期，改革多由上而下，獲致成功，亂世呢？則是由下而上獲致成功，只是那叫革命！

~ Friday, Oct. 9, 2020

不管負面能量是否真有其健康身心的必要，我仍是覺得正面的態度，比較俱有積極人生的機會，如何做？

1. 週期性訂定To Do List，安排工作順序，並記得要先做困難的事
2. 感恩夥伴，即使是你不喜歡的；關懷夥伴，主動與人打招呼，關心他的工作狀況，或是碰到的困難，即使是你討厭的；同時也要經常總結你的奉獻對其他人的好處，能這樣，才是真正平衡性的正能量！
3. 致電聯絡以前的同事、朋友，聚餐更好。
4. 勇敢地做平日沒做，不想做，一直不做的事，我的經驗是利用每週六一早去嚐試，效果最好。
5. 每日寫下一天中最享受的事。

正能量是堅毅的日行不輟的燃料，是陷難之人的繩索，無論是天生本性，或者以行動來養成習慣，絕對必要。

~ Tuesday, July 28, 2020

職場難免碰上瓶頸，繁重難解又陌生的任務，機車嘮叨又不易服侍的老板，心情總是大受影響，如何重新調整步伐？

1. 每天用20%工作時間去做最重要的任務：既是最重要的工作，千萬不要拖，每日一定要進度；越拖越不想碰，那就慘了！而你寶貴的20%，是最清醒，最有創造力的資源，一定要發揮它的打擊力。
2. 注意！一周工作49小時以是極限：超過49小時之後的努力，便都是效用遞減的部分，這是史丹佛大學的研究結論，甚且，當工作超過56小時後，其產出更陷入停頓，加班加到飽，是沒什麼用的！
3. 刻意閃開負生產力的事：上班時，上網、手機、e-mail、社交媒體，這些東西會一直吸引你去“看一下”，將輕易中斷你的思考力集中度；而抽煙則很容易與八卦連在一起，對你的損傷，不會只在時間的浪費，難免惹出的麻煩，大有可能阻礙你的青雲路。
4. 每天睡好7.5小時：不要想當超人，好好睡上7.5小時是必要的，而且，也不宜睡太少少於5小時或睡太久，大於10小時。睡太少，腦昏沉，易生病，請病假；睡太多，人變懶，工作意志日益消頹，轉變成負面員工，就很快了。
   五、 每天跑步20分鐘：讓你的第一心臟小腿動一動，循環變好以後，腦子也比較好用。

陷入困難境地，一定要俱備自我脫困的紀律作為，走不出框框的人，成不了器！

~ Thursday, July 14, 2020

人人都喜歡創意，但應該怎麼做，才能在環境中讓創意自然流洩呢？

1. 起床就起床，不要賴床，不要睡回籠覺，一顆清爽的腦袋，最是重要！
2. 任何時候不要喝太多酒，不要羨慕詩仙，你是凡人。
3. 閱讀莎士比亞等文學名著，不要覺得名著劇情太單純，那些作品在作者他們的當下可都是創作，而且是直指人心，諸君也應該回歸本心自然，學得人家是如何寫出這傳世之作的心法。
4. 演奏樂器或畫圖：這叫專心的發散效果，畢竟你不是錄音機，也不是印刷機，你總會是想要彈出不一樣的曲調，畫出以前沒畫過的作品的，然後在不斷向思考邊界突破時，創意就出現了！
5. 與“有用”的人吃飯聚聚，聽聽他的新況。
6. 把手邊的事，做成一份清單，你的腦部在經過一番熱機後絕不會馬上冷下來，List上的下一件事，很容易自動跑出來。
7. 聽演講，參加座談會，題目不熟悉的更好。
8. 異人而想，假想自己是劇中人、政治人、歷史人物…..，用他們的經歷遭遇，勉強自己想出解決的辦法，很有趣的！
9. 發呆，在窗前坐一整天：信手塗鴉，偶而異想，看窗外景物，卻focus on nothing，放空後的自己，會有新的創意容量的。
10. 帶寵物出門遛遛，寵物多半是動物吧，牠有自己的脾性，出門後的衝撞，不經意的路線選擇，都在挑戰你的例行，很適合作為你的創意之途。

疫情之後，出門少了，聚會少了，你是愈來愈有創意，還是早就鈍了？

~ Thursday, July 14, 2020

人生在世，難免碰到大大小小的問題，小的唾手可解，大的集眾智處理，但就怕碰到首發陌生災難的挑戰，解決得好，名聲遠傳，處理錯了，就輸光光地如塵飄去，所以你該：

1. 多讀歷史，縮小“陌生”的範圍：你自己覺得陌生的事，不代表古時候沒發生過，國外說不定已有更多的事例！而且讀歷史書的時候，不要又犯了知識障，只去記得 “那裏的誰在某年做了什麼事”之類的，而是要去讀整起事件的起因、影響與處理，以作為自己腦海中的題庫。
2. 收集重大事件發生時的每日報導，忠誠近距離的去感受每一次人類面對困難時，各階段判斷與作為的對錯：累積這樣的經驗久了，你才能像是在開車一樣，肌肉與意識都能在面對問題時，自動反應而不遲疑！常人在碰到災難時，或許會問前輩，但他們可能已然遺忘重要細節，也不見得能分析出事件的因果影響，所以你才要用心的自己練，在一步步展開的陌生問題前，毫無所懼的“超前佈署”。
3. 平常磨練好創意發動程序，才能成就“解題高手”的聲譽：常與諸君提到的 “實用創意三段法” ，就是“有沒有與眾不同？”、“是否確實有用？”、“能不能持續的去做？” 這三件事每天若都能日思夜想，腦水自早已沛沛然流動，創意自然也會反射動作般的湧出，而且還不會只是idea，更是可以完整執行的策略。

能解決問題的人，是因為他平常做好準備，至於問題解決的漂亮與否，則還是要看團隊合作的成效，這是難免的！