當我們在一起(137)~ 推動業務工作的經驗四—不以貌取人,不低估任何人的實力

~ Saturday, Oct. 17, 2020

有錢的人,不必然衣冠楚楚,金銀穿戴!首張小之又小的訂單,絕不應差別待遇,錯失了金山寶庫!

曾經接觸過一位穿著普通的老先生,交談中的問題很基本,過程也沒激起什麼火花,正在為是不是損耗太多時間而猶豫時,老先生拿出的大額支票,讓我差點當場昏倒,我真是不該看人太低呀!

過了幾天,一位自稱老先生弟弟的男性到公司來,我看他打扮更是“驚異”,舊衣短絝,腳踩拖鞋,粗聲粗氣的模樣,心想真是夠了,想不到他拿出的支票竟是老先生的五倍之多,後來有機會到這位先生家拜訪時,才知道他是國內古典音樂的鑑賞家,長期在音樂性雜誌撰寫“XXX談音樂”的專欄。

又有一次,一位先生來買基金,金額只有200萬元,說也湊巧,續後公司一連串的miss竟都發生在那人身上,我原想說致電道歉也就ok了,卻沒想到集團財務群副總自己撥電話來責備,說那人是他親自介紹“試單”,我們卻是讓他顏面盡失,把我狠狠訓了十分鐘以上,而我丟了一個大大單,也覺更加難受!

 

選客戶的標準,確實可以提高一點,來增進銷售效率,問題是,偶而無意中流失的機會,常是一生難忘的愧意。

當我們在一起(136)~ 推動業務工作的經驗三—兼顧投研與業務的“出版品”

~ Saturday, Oct. 17, 2020

與客戶的連結,最佳的當然是面訪,但你有許多客人需要照顧,而客戶也不見得喜歡太常跟你接觸,所以,我的解決方案是編寫客戶有“潛在需求”的研究報告,提供客戶每日、每月或不定期的文字“出版品”,讓人家感覺有點黏又不會太纏人:

  1. 每日大清早發送的“貨幣市場晨報”,裡面整理了市場上各競爭同業的績效表現,與公司本身發行基金的最新投資組合,而最重要的是由我自己每日撰寫的市場分析,內容特別設計由前一日的貨幣市場行情出發,再引動天南地北的聯想與預測等,如此連續不間斷的作業,呈現我們對客戶的一種承諾與盡心管理好每一塊資產的態度!多年以後,由於版面已然擁擠,決議取消每日分析的內容後,沒想到的是當天就有許多客戶來電反映“那我們以後早會要討論什麼?”,客戶默默長期的支持,真是令我感動。
  2. 每月出品“債券觀察家”月刊,那是仿照國外一流期刊的版面規劃,一方面提供客戶服務,一方面也是在提高債券研究的專業水平,其後甚至發生同業按圖索驥的來挖部門同仁,倒是始料未及!這樣的月刊也是不間斷的持續發行了十餘年,成為公司歷史發展中的一份珍貴寶物!
  3. 不定期以mail發出的資本市場看法,其中最值得記憶的是2007.07對當時美元指數跌破歷史新低,而有關其未來的影響與預測的分析,引領客戶去傾聽市場吵雜中的聲音,提早避開百年金融風暴!

提供客戶服務價值的方法與工具多不勝數,專業研究人員也可以跨線做出與眾不同的服務內容,真正打動客戶的心。

當我們在一起(135)~ 推動業務工作的經驗二—複製更多自己

~ Saturday, Oct. 17, 2020

跳槽新投信,升職後的喜悅,好想與諸位親朋老客戶分享,於是約了一一拜會的時間。

有一天,一位老客戶見面時懇切地對我說:你來看我我很高興,可是我認識你的時候你是襄理,這麼久以來你的作法都沒有改變,那麼做協理跟襄理又有什麼不同呢?“我嘴巴上,雖然還是說著“就因為您是老交情了,所以我特別自己來關照!”,但內心受到的衝擊可真是大呀!我想,他就是來點醒我的老菩薩。

是的,長久以來,我總以為自己最棒,對別人的工作不信任,那麼窮我一身之精力與時間,能做多少、能跑多遠呢?為什麼不把自己所知所學所長的功夫,複製到更多位的專業業務人員身上去,來發揮更大的整體效果?說不定人家還可以比我做得更出色呢!而我自己也可以有更多時間投入本職研究操作的努力,豈不是一舉多得!

緊握的手掌,抓住的東西就是那些了,只有鬆開放掉,你才有機會抓到更好的!

當我們在一起(134)~ 推動業務工作的經驗一 —以研究成果引人注意

~ Saturday, Oct. 17, 2020

30歲那年加入投信業,那時候是個只要募新基金,就全體動員的時代,每個人身上或多或少都要背上業務額度,對出社會才三年的菜鳥,是身心靈極大的負擔,但看著大家夥兒都在努力的情況,也不好還窩在公司沒有動作,真是進退兩難,苦惱得很;幸好,公司總經理拜訪客戶需要跟班,自己當然就要盡力爭取隨行的機會了!

總經理的客戶多是高潛力、大訂單的主兒,而老大們談話時,我也只好安靜地陪坐一旁,甚至全場沒說上一句話,只是點頭微笑的份兒!多幾次以後,覺得總可以做些什麼來幫助自己的業績吧?於是開始專心記錄下老大們互談時提到的看法與言論,回公司後,就快速的加以實證研究,如果客人的說法真的有道理,馬上將報告做成正式文件寄給他,並再約定下一次拜會的時間!

看著自己的經驗見解被實證正確,客戶的臉上多是極滿意而自豪的反應,我知道,這一次的業績額度沒問題了,甚至以後的新基金,多少也有著落了。

接下來,只要定期有研究成果,或是在書上期刊裡學習到的新知,都能傳遞給這些大主兒,再也不用當總經理跟班,也可以自己安排拜訪了!

當我們在一起(133)~ 如何看待“讀書”這件事

~ Saturday, Oct. 17, 2020

老師跟我說,有46%的人,他的博士論文就是他一聲最後的一本著作;也有人跟我說,多數的人畢業後就不讀書了!如何看待讀書的相關態度呢?

  1. 讀書範圍要廣,不要獨守一枝,會累;正如同吃飯不要只有一種配菜,就會好吃又助消化。
  2. 買書不一定要讀,但是要記得擺在哪裡,就像你的部隊駐紮在那裏,你都要清楚,將來要用了,就知道該往那裡去找。
  3. 書讀了忘記,天經地義,甚且,那可能只是沒記起來,父母生給咱們的腦子尚在累積,在潛意識裡分類整理,等到有一天質量夠了,因緣俱足的時候,讀過的知識就會如滔滔江水,一發不可收拾也。
  4. 除了小說或是專業書籍,一般都“不擇處皆可讀也”,免得你一本書讀太久,喪失了鬥志。
  5. 讀書不一定每本都要讀完,因為你選的書不一定是最好;作者偶而也有寫不好的篇章。
  6. 讀書不一定要劃重點,因為你重來讀一遍的機會不高,使用見出紙還反而比較好。
  7. 不用規範自己一年要讀幾本書,拼命吃到飽,只是傷身。

人家說,三日不讀書,面目可憎!多讀書不一定變美,但至少宜人宜己。

當我們在一起(132)~ 人們為什麼不是很願意道歉?

~ Saturday, Oct. 17, 2020

小朋友問我,為什麼道歉那麼難?

是啊!這是為什麼?尤其年紀愈大,社會接觸愈多,職務層級愈高者,愈不會為做錯的事與決定而認錯、道歉,這真的那麼難嗎?

  1. 害怕改變了原本平衡的上下,強弱或優勢的關係,比如三國曹操就是“知錯、改錯而不認錯”,當然就不會公開道歉了,可是你可能不清楚,古代皇帝的罪己詔有79篇之多,這又是為什麼?另文再來解釋。
  2. 害怕擔上法律責任,賠償代價承受不起,這就是政治人物常說XXX欠人民一個道歉,但事後你都沒收到道歉的原因;或者就算真的收到了,也是極不情願式的“條件式道歉”,其句型就是“我承認XXX有小瑕疵,如果讓你感覺不舒服,我願意道歉!”怎麼樣?很熟悉吧?
  3. 害怕自己欠缺處理尷尬場面的能力,萬一,人家不接受道歉,大鬧起來怎麼辦?場面不是更僵?乾脆在心裡向他道歉一百次,或者是去向神父告解就好了,反正心意到了就好!

其實,當我們產生需要人家來說對不起,質疑人家為什麼就是不來道歉的時候,多的是他根本不知道他有錯吧!你一直等,一直等,當然就等不到了,所以說,道歉,真的很難!

當我們在一起(131)~ 純正的壞人

~ Saturday, Oct. 17, 2020

人類是性善還是性惡,各有學派演論不同,也正如投資學所謂人是風險趨避呢?還是風險愛好一般?莫衷一是!那麼究竟有沒有純好與純壞的人呢?依據哈佛大學M Stout 教授的研究,人群中倒真是有4%毫無良知,不知檢討自己的人!

這些真壞人,可不是大家普通認知的殺人越貨,長像猥瑣,而經常是衣冠楚楚,言行有禮有節的人物,他們的特色是,缺乏內心自我反省、自我懲罰的機制,所以傷害別人,都已經是缺德冒煙了,也依然故我,甚至還擺出一副是我來救贖你的情況哩!

你身邊可有這樣的人呀?如何獵出呢?

  1. 做事虛假,吹捧上位者:表面工作做得最專業,外加長官疼愛,才能平步青雲,攬權危害啊!或許這就是“仗義每多屠狗輩,負心總是讀書人”的道理。
  2. 好辯者:明擺著的做錯證據,純壞人也可以百般申辯,反正就是死不認錯,要是被大家逼急了,他還會搬出,是為了大是大非,為了公理正義而為,也就是臨了,它還要扣你一個殘害忠良的罵名!厲害了吧。
  3. 高度自我不信神:宗教是法律道德之外,社會人群最深層心理的約束,一個純惡的人,自然不會為自己上枷!不過更要注意的是,那些利用神、利用宗教來遂行自我利益的惡人,可就真的純度百分百的大壞人了。

純的壞人,沒有變好的可能,縱使日後在重重指責上,掉下了眼淚,你也應該明瞭,那不是良心,那是不甘心啊!

當我們在一起(130)~ 閱讀能力的影響因素

~ Saturday, Oct. 17, 2020

現代人流行看短的文章,講求實用,現學現賣,對不對呢?實在也沒個準據,但如何在現實環境下,夠實用而又能提升閱讀能力呢?

  1. 家中藏書要足夠,或者找一個合適的圖書館,重要的是需要熟悉各書籍的置放之處,當碰到工作上生活中的一個新問題時,只要腦中構思好所需資材,迅即找齊,鋪排於一大桌上,那桌子馬上就變成你的指揮中心,劃謀策算都很方便!讓每本書的不同段落,都化身成你解決問題當下的子弟兵,自然容易發揮戰力!所以,現代的讀書習慣,真的不是要你整本從頭讀到尾的,中間讀不懂的章節跳過略開,也不至影響日後實用之需。
  2. 分享經濟的模式,已日益推廣向各種生活所需,而共讀與知識庫則是在閱讀方面的擴張,只是我所謂的共讀,不是傳統讀書會型式,那種大家同時讀一本書,然後再一起交流心得的做法,在現代環境,似乎有些效率低落!反而應該是要各自像獵人一般,分頭到處去抓捕獵物,然後再一起共享,你射到鹿,我抓到魚,他貢獻了蜂蜜……,每個人都以相同的時間,從別人的身上取得更多的學習成果。
  3. 降低被一對多的教育訓練或補習的時間,避免浪費,過去的時代,動不動就陳意太高,經常會把訓練課弄得太完整,完全像是培養專家學者一般,到頭來只是在湊訓練時數而已,而補習課則以少失誤,求高分為目標,根本忽略了“弱水三千,我只取一瓢飲”的必要。

用新的角度來看待閱讀、學習,把知識重組共享,將會有更務實的收穫!

當我們在一起(129)~ 廢工少做

~ Wensday, Oct. 14, 2020

在國外的統計中,受訪者表示他們一天中有37%的時間,是在做廢工,對公司、對社會沒有貢獻,是哪些呢?

  1. 幫老闆開車門、提公事包,捧老闆、顯威風以壯形色。
  2. 對外宣揚公司有多棒,大外宣的公關活動;或者是公司出狀況時,需要出面的法務與說客。
  3. 行禮如儀,表定的各類會議,從早開到晚,沒思考,沒消化,直接轉給下面的同仁去辦,不指導,不給方向。
  4. 做錯事,僅淺層檢討,全交底層工作人員負責,使改革作為更淺層,於是錯了又錯。
  5. 太平時期畫大餅,做許多超長遠的計畫,但公司未設立強而有力的研考職權,於是各計畫束之高閣;出事混亂期則成立調查委員會,由高層主管人員參加,打不到要點的檢討計畫,多半變成廢話報告,一樣束之高閣。
  6. 中高層主管的任務分派動作,在過程中難得出現附加價值,他們只傳球,從來不會跳投,更不會切入籃下!

一個公司的廢工越多,虛的檢討會愈多,主管越不出去跑,時下的用語叫做內循環,又叫鎖國,其亡,亦不遠矣!

當我們在一起(128)~ 你應該會害怕,人家問的問題你一時答不上來

~ Wensday, Oct. 14, 2020

以前管理債券單位的時候,我內心有一種擔心,就是萬一發生我的老闆問我的部門同事“殖利率是什麼?” 、“存續期間怎麼算?”、“……”之類的問題,而同事答不出來時,我會有多麼不好意思!推而廣之,如果那一天,其他人問咱們各類問題時,你如果答不出來,別人也會對你打上一些折扣的:

  1. 工作上的事:你的管理資產有多大?部門有多少人?今年的預算是多少?困難的事項包括哪些?同業競爭又如何面對?你最得力的夥伴是哪位?未來三個月你想推動什麼變革?你管理部門的原則是什麼…..等。
  2. 私人生活上的好惡:你最近讀的書,感想如何?參加那些團體活動,有何啟發?歷史上的英雄人物你最景仰誰?什麼原因?你最討厭別人對你做的事?現在的你,最希望認識誰?……
  3. 價值觀,未來計畫:最近看到什麼有趣的趨勢?公司如果派你去國外,感覺是什麼?工作與家庭的平衡如何兼顧?老闆的命令明顯有錯,你怎麼辦?……

聰明的人因為對未來發生的事,提先設想,所以可以臨危不懼,咱們一流人物自應同樣對待,要求自己,自問自答,讓腦筋熟悉各類提問並切分得更仔細,思考與價值觀邊界也清楚無比!