~Tuesday， October 29， 2013
電視劇上演出唐太宗碰到關中大旱，他就下達指令，獎勵鑿井以抗旱，每口井賞2000錢，可是一個多月後，視察關中時，卻發現民眾仍不知政策措施，州縣官也不知道，原來才發現這緊急公文竟還在中書省“繞”著呢！這原因怎麼造成的呀？原來是唐代承繼隋代，為攏絡人心，廣設官爵，使得原本一件事變成三個人來幹，再加上唐太宗為安輔舊太子黨人，又是紛紛留用，情況發展得更是沒效率！這樣的事情該怎麼解決呢？
- 簡化核決程序：不要硬是為了讓每個人“看起來”都有事做的樣子，而變得一個文件蓋二三十個章，尤其以內控、風控冠冕堂皇的理由希冀來Justify用人過多的毛病，最是不必。
- e化導入：簡化程序後，就該用機器來做routine性的事，既快又不會錯，何樂不為？
- 人才豐富才能多元：人有了多出來的時間，就有了更好的capacity，大家都可以去學習新任務所需要的能力，這就是組織愈來愈有實力，人人愈有前途的最佳憑證。
有同事會要求把各項任務寫得仔細清楚，這原本也不是壞習慣，但一件任務本應以目標達成為首要，而不是各個個體的獨立成就就好，依我的經驗，愈是把組織任務分的愈過度的清楚，就是愈來愈沒效率的開始。